Faridah
Newcomer
Hallo, ihr Lieben !
Ich wünsche euch vom Herzen frohe Weihnachten und schöne, erholsame Feiertage
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Was hast du denn für sie gefunden, Rubi?Punkto Geschenke...
Habe nun erfahren das meine Freundin mir doch was schenken wird...
Nun muss ich auch und weiss nicht was. Ach mag diesen Stress nicht.
Wie war das Raclette, Nico? Ich bin auch kein so Fischfan, aber Lachs mag ich schon, den gabs wie jedes Jahr am Hlg. Abend bei uns, also kalt zum Toast, nichts warmes.Mir geht es gut. Ich bin ganz gespannt auf heute Abend, denn ich liebe Raclette und besonders freu ich mich einfach auf die nächste Zeit.
Lachsfilet ist nicht so meins, ich weiß auch nicht, irgendwie bin ich nicht so der Fan von Fisch.
Wie war das Raclette, Nico? Ich bin auch kein so Fischfan, aber Lachs mag ich schon, den gabs wie jedes Jahr am Hlg. Abend bei uns, also kalt zum Toast, nichts warmes.
SekretärInnen übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Unternehmensleitung. Dies ist daher ein vielseitiger Tätigkeitsbereich an der Schnittstelle zu allen Abteilungen und Stabstellen des Unternehmens.
SekretärInnen führen allgemeine Sekretariatstätigkeiten durch wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellung von Excel-Listen, Reports und Präsentationen, Bestellung von Büromaterialien, Telefonbetreuung, Pflege der Klientendatenbank, Akten- und Fristenverwaltung Ablage- und Aktenverwaltung, Koordination von Terminen.
SekretärInnen wirken als Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen KundInnen und GeschäftspartnerInnen. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z.B. MS Office, SAP) und Microsoft Dynamics NAV, das ist eine Standardsoftware für ERP-Systeme*.
SekretärInnen übernehmen auch die Organisation und Vorbereitung von Meetings und Events. Bei betriebsinternen Besprechungen oder geschäftlichen Verhandlungen führen SekretärInnen das Protokoll.
SekretärInnen sind auch für die Bearbeitung von Rechnungen, Mahnwesen, Vorbereitungsarbeiten der Lohnverrechnung sowie für Basis-Buchhaltungstätigkeiten verantwortlich. Das Reisemanagement sowie die Reisekosten- und Spesenabrechnung gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben sowie die Mitwirkung beim Projektcontrolling und Vorbereitung von Honorarabrechnungen.
Aber der Chef oder die Chefin muss halt nicht die Tasse in den Geschirrspüler stellen, dafür ist die Sekretärin da, absolut normal. Ich verstehe nicht, dass euch das so aufregt.
Mit meiner normalen Mittagspausengruppe essen zu gehen. So wie eigentlich jeden Tag. Dann hat die Kollegin auch noch gesagt, dass sie heute länger (sogar länger als eine Stunde) rausgeht und dann habe ich bei meiner Chefin gefragt, ob ich ausnahmsweise gleichzeitig gehen kann, denn das wäre sonst sehr spät geworden. War ok.Was war denn dein ursprünglicher Plan simsi?
Ja, das finde ich auch!Schön, dass du so eine tolle Gruppe hast!
Oh ich glaube ich habe eine falsche Vorstellung vermittelt. Ich bin die jüngste und die anderen 3 sind alle schon mindestens 50 Jahre alt. Die Gruppe besteht aus meiner ehemaligen Ausbildnerin, die hat durch Zufall jemand anderen kennen gelernt und so wurden wir zu einer Gruppe. Etwas später ist dann noch eine andere mitgekommen und gehört jetzt auch schon fest dazu.Deine Mittagspausengruppe hört sich wirklich toll an, das hätte ich auch gern gehabt in meiner Jugend, vorallem habt ihr auch interessante Gesprächsthemen. An der Uni waren im Jurastudium leider viel zu viel Leute um sich vernünftig kennenzulernen und dadurch, dass ich schon sehr jung verheiratet war und auch meinen Sohn bald bekommen habe, hatte ich generell wenig Freizeit um mich mal so mit Leuten zu treffen.