Mir gehts mies. Bin tieftraurig und fühl mich einfach schrecklich.
Noch dazu hab ich starke Kopfschmerzen die einfach nicht verschwinden wollen. Hab schon fast 2 Liter Wasser getrunken aber daran liegt es nicht. Hab jetzt mal ne Tablette genommen und hoffe das es wirkt.
Gute Besserung! Bin heute morgen nach einer schlimmen Nacht auch mit Kopfschmerzen aufgewacht. Bei mir hat aber wenigstens das Schmerzmittel geholfen.
Läuft bei euch ja dann doch etwas anders ab, huh?^^ Hier sammeln die MA ihre Fahrten und rechnen sie dann Monatsweise ab, oder die die nur selten Fahren eben pro Fahrt und dann alle Jubeljahre mal ein Erstattungsantrag. Die Anträge kommen dann hier an, werden von mir Berechnet und gehen dann über den Vorgesetzten zur Auszahlung in die Kasse.
Die Anträge füllen aber alle selber aus und die Berechnung mache dann am Ende nur ich. Es sei denn da hat mal wieder jemand den Ablauf nicht kapiert
Ganz anders! Für jede Dienstreise wird ein Dienstreiseantrag gemacht, der wird dann genehmigt und kommt dann wieder zur Person bzw. auch ins Sekretariat. Prinzipiell muss jeder selbst die Abrechnung machen, aber es läuft eigentlich überall so, dass das das Sekretariat macht. (viele das/dass hmm?
)
Das läuft alles elektronisch und es wird auch jede Dienstreise einzeln abgerechnet und erstattet. Es gibt einige bei uns (wobei es in meiner Abteilung besonders reiseintensiv ist), die mehrmals pro Monat fliegen. Oft kommen auch Hotelkosten dazu, die die Personen erstmal selbst zahlen müssen.
Es läuft bei uns so ab:
1. Person erfährt, dass sie irgendwohin reisen muss. (90%-Wahrscheinlichkeit, dass das Brüssel ist.
)
2. Person gibt das bei uns bekannt und schickt - wenn möglich - die Tagesordnung mit.
3. Ich erstelle einen Dienstreiseakt (elektronisch)
4. Ich mache den Antrag
5. Person zeichnet den ab
6. Abteilungsleiterin genehmigt
7. SC genehmigt
8. Flug/Bahn wird von mir gebucht
9. eventuell muss am Ankunftsort noch etwas organisiert werden, das spreche ich mit der jeweiligen Botschaft ab
10. ich stelle alle Infos in den Akt rein inkl. Buchungsbestätigungen
11. Person bucht, wenn notwendig, ein Hotel (manchmal wird das auch von der StViB gemacht)
12. Person macht Dienstreise
13. Person kommt wieder ins Büro und gibt mir die Unterlagen
14. ich bereite die Abrechnung vor. Wir haben ein Formular, wo alles (inkl. Beträge) ausgefüllt werden muss.
15. Person zeichnet ab
16. Abteilungsleitung zeichnet ab
17. Person, die für Dienstreisen zuständig ist, bucht das alles etc.
18. Akt kommt wieder zu mir für die elektronische Ablage.
19. Geld landet auf Konto von Person
Huhu
Bin nun doch nicht mit auf die Fahrt. Hatte in der Nacht von Sonntag zu Montag total Fieber, und Montag morgen immernoch leicht erhöhte Temperatur..da haben die mich natürlich dann zum Arzt geschickt (Bin trotzdem Montag morgen hin und wollte halt trotzdem mitfahren, aber mit Fieber wollten sie mich nicht mitnehmen, verständlich). Heut ist das Fieber zwar weg, dafür hab ich jetzt aber nen flotten Otto..
Gute Besserung!
Was ist denn ein flotter Otto?